PILARES Y BENEFICIOS DE GROUPWARE

PILARES DE GROUPWARE

   Se sustenta en tres pilares básicos que son: 

• Comunicación: Las personas nos comunicamos unas con otras para enviar información, solicitudes o instrucciones. 

• Colaboración: Las personas colaboramos unas con otras al trabajar en grupo. 

• Coordinación: Las personas nos coordinamos como participes de procesos estructurados o semi- estructurados de secuencias de actividades o tareas

BENEFICIOS DE GROUPWARE

Groupware provee funciones para promover el trabajo en equipo y mejorar la eficiencia a través de: Incremento de la información compartida Reducción de las comunicaciones desde lo alto Proveer coordinación   Groupware se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo. Algunos beneficios que se buscan al implementar groupware para el trabajo en proyectos son:  El groupware estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda a las personas comunicarse y colaborar en proyectos comunes.  El groupware coordina gente y procesos  El groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto. El groupware proporciona a los usuarios una manera única para compartir información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información compartida.